为适应数字化经济的发展要求,落实广新集团和招标中心“十四五”战略规划,招标中心经过近半年的系统筹备搭建,于2022年4月上线运行“极简报销系统”,开启全新财务报销模式。4月28日上午,招标中心财务管理部、浙商银行技术人员为公司全体员工开展报销系统的培训。
该系统运用大数据手段,在消费前端设置审批流程,链接到各大电商平台消费发起对公支付行为,系统随时收集消费数据进行整合集成,批量推送到公司财务系统进行账务处理,可按月统一结算开具发票。
系统上线后,员工商旅活动、公务用餐打车、办公用品采购等不再需要提前垫资,报销工作量减少90%以上,有效提升财务管理效率和规范化水平;通过与各大电商平台和商家签约实现集中采购,有效降低费用成本;通过在系统中嵌入公司预算管理和内控标准以及对后台消费数据的追踪管理,确保业务真实性,有效防范廉洁风险。
加大财务信息化和智能化进程建设是广新集团“十四五”战略规划的重点工作之一,招标中心将按照集团财务共享中心建设工作部署,推动财务共享建设规划方案实施,实现财务运营管理模式的变革和创新。